Bistum Trier / Pastoraler Raum Koblenz:Verwaltungsleitung (m/w/d)

Das Bistum Trier sucht für die Kirchengemeinden Koblenz Dreifaltigkeit, Koblenz Heilig Geist und Rhens im Pastoralen Raum Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Verwaltungsgremien eine

Verwaltungsleitung (m/w/d)
100% Beschäftigungsumfang

Im Bistum Trier sind mit der Vertretung und Verwaltung des Vermögens der Kirchengemeinden die Verwaltungsräte bzw. die Kirchengemeinderäte beauftragt. Zur Unterstützung dieser Gremien und deren Vorsitzenden werden in der Trägerschaft des Bistums Trier, angeschlossen an das Dienstleitungszentrum im Bischöflichen Generalvikariat Verwaltungsleitungen eingerichtet.

Ihre Aufgaben: 

• Kooperation mit dem Verwaltungsgremium
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Vorbereitung von Beschlüssen
  • Entwurf und Lektorat der Sitzungsprotokolle
  • Koordination der Umsetzung von Beschlüssen
  • Bericht an den Verwaltungsrat bzw. Kirchengemeinderat
• Klärung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
• Finanz- und Vermögensmanagement
  • Erstellung von Haushaltsplänen als Beschlussvorlage
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen als Beschlussvorlage
  • Liquiditätsüberwachung
  • Budgetüberwachung
• Personalmanagement in Zusammenarbeit mit dem Kirchengemeindeverband Pastoraler Raum
  • Ermittlung von Personalbedarf in den Kirchengemeinden
  • Übernahme von Fachvorgesetztenschaft für in den Kirchengemeinden eingesetztes Personal
• Liegenschafts- und Gebäudemanagement
  • Umsetzung von Beschlüssen zu Vermietung und Verpachtung sowie Kauf und Verkauf 
    von Liegenschaften und Immobilien gemäß einschlägigen Bestimmungen und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
  • Ermittlung, Planung und Finanzierung von Baumaßnahmen und in Zusammenarbeit 
    mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
• Unterstützung der/des Vorsitzenden nach individuell übertragenen Aufträgen
• Einholung von Genehmigungen nach entsprechender Vollmacht
• Mitwirkung bei der Entwicklung des Rollenprofils „Verwaltungsleitung“

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Public & Non Profit Management/Public Administration, Sozialwirtschaft/Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie umfassende Berufserfahrung
• selbständige, zielgerichtete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• vorteilhaft ist Führungserfahrung
• Bereitschaft zur Wahrnehmung abendlicher Sitzungstermine
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sowie eines eignen PKW

Wir bieten:

• die Möglichkeit der Mitgestaltung eines neuen Einsatzprofils in der Verwaltungsunterstützung im Bistum Trier
• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 11
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• die Möglichkeit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Zusatzversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Im Rahmen unserer Präventionsrichtlinien erwarten wir den aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen. Dienstort ist Koblenz. Der Beschäftigungsumfang beträgt insgesamt 100%. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und erbitten diese bis zum 15.11.2026 an: 
bewerbungen@bistum-trier.de (möglichst in einer PDF-Datei)

Bischöfliches Generalvikariat Trier
Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz
Mustorstraße 2
54290 Trier

Hinweis für interne Bewerber*innen: Bewerbungsunterlagen sollten mindestens einen aktuellen Lebenslauf enthalten. Sofern eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt und Sie dies offenlegen möchten, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.